Inför arbetsmiljöutbildning för chefer med resultatmål behöver du beskriva hur målen påverkar arbetsuppgifter och tillgängliga resurser. Välj en konkret situation där arbetsgruppen behöver förstå vad som ska prioriteras. Kursen kan ge kunskaper om arbetsmiljöarbetet, men ersätter inte verksamhetens bedömning av sina faktiska arbetsförhållanden.
Översätt målet till arbetsuppgifter
Ett övergripande mål om fler leveranser säger inte hela sanningen om arbetet. Vilka uppgifter behöver utföras, vilka tidsgränser gäller och vad kräver kvaliteten? Beskriv dessa förhållanden innan du drar slutsatser om arbetsbelastningen.
En arbetsgrupp kan också ha flera mål som konkurrerar med varandra. Det kan behövas besked om vad som går först när tiden inte räcker. Gör den konflikten synlig i kursfallet i stället för att enbart presentera en siffra.
Skilj krav från resurser
AFS 2023:2 beskriver krav och resurser i arbetet. Resurser kan vara exempelvis kompetens, bemanning, arbetsredskap, tydliga mål och stöd. Arbetsgivaren ska anpassa resurserna till kraven så att arbetsuppgifter och befogenheter inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning.
Utbildningsbehov kan vara en del av underlaget. Samtidigt behöver du undersöka andra förutsättningar. En kurs löser inte automatiskt en arbetsmängd som inte ryms eller ett stöd som personalen saknar tillgång till.
Beskriv vem som lämnar prioriteringsbesked
Arbetstagarna behöver kunna förstå vilka uppgifter som ska utföras och vad som ska prioriteras när tiden inte räcker. Fråga hur dessa besked lämnas i den verkliga arbetsdagen. Det räcker inte alltid att de finns i en verksamhetsplan.
Kontrollera vilka beslut du som chef kan fatta och vilka frågor som behöver lyftas. Om målen har beslutats på en annan nivå kan du behöva föra vidare ett sakligt underlag om förutsättningarna. Ett otydligt uppdrag ska inte fyllas med egna antaganden.
Exempel: två mål drar arbetsdagen åt olika håll
Illustrativt exempel: En arbetsgrupp ska både öka antalet leveranser och ge mer stöd till andra funktioner. Uppgifterna konkurrerar om samma tid. Chefen tar med en anonymiserad beskrivning till utbildningen och formulerar frågor om krav, resurser och hur prioriteringar klargörs.
Kursfallet är ett sätt att lära. Det är inte ett konstaterande att en viss arbetsmängd är säker eller osäker. Arbetsgivaren behöver undersöka förhållandena, bedöma riskerna och genomföra nödvändiga åtgärder i verksamheten.
Välj kurs efter den kunskap som saknas
Jämför aktuell information om Arbetsmiljö för chefer med ditt uppdrag. Om frågan särskilt gäller organisatorisk och social arbetsmiljö kan du också jämföra OSA-utbildning via Teams.
Kontrollera innehållet i det kursalternativ du väljer. En kortare utbildning kan ge en grund, men du behöver bedöma om ytterligare kunskap eller sakkunnigt stöd krävs för de konkreta uppgifterna.
Planera återkoppling till målens beslutsnivå
Efter utbildningen kan du behöva beskriva vad verksamheten behöver undersöka eller förändra. Ange vilka arbetsuppgifter och förutsättningar frågan gäller. Skilj faktiska observationer från sådant som fortfarande behöver kontrolleras.
Be om ett tydligt nästa steg för frågor du inte kan besluta om själv. Om underlaget bara sparas bland kursanteckningar kan behovet förbli osynligt. Det ska gå att se vem som tar frågan vidare och hur arbetsgruppen får återkoppling.
Checklista före bokningen
- Välj ett resultatmål som påverkar arbetsdagen.
- Beskriv uppgifter, tidsgränser och kvalitetskrav.
- Identifiera resurser och tillgängligt stöd.
- Klargör prioriteringar och beslutsvägar.
- Jämför kursinnehåll med kunskapsbehovet.
- Planera återkoppling och faktisk undersökning efteråt.
Är alla krävande mål ett arbetsmiljöproblem?
Bedöm kraven tillsammans med resurser och övriga förhållanden. En formulering om ett krävande mål räcker inte för en riskbedömning.
Vem ansvarar för att kunskapen kan användas?
Arbetsgivaren behöver se till att chefer och arbetsledare har både relevanta kunskaper och förutsättningar att omsätta dem i praktiken enligt AFS 2023:2.
Behåll skillnaden mellan mål och undersökningsresultat i återkopplingen. Ett önskat produktionsresultat är en förutsättning att diskutera, medan en riskbedömning behöver bygga på relevant underlag om arbetets verkliga krav och resurser.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, aktuell grundförfattning; AFS 2023:2, aktuell grundförfattning, 2 kap.. Kursinformation: länkad produktinformation. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Kaleidico/Unsplash, Unsplash-licens.